Manufacturing Clerk

Lo que harás:

El Manufacturing Clerk o Assistant será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al área de manufactura, asegurando el cumplimiento de procesos relacionados con la gestión de personal, ausentismo, cambios de horario, desempeño, adiestramientos y actividades de reconocimiento. Este rol servirá como enlace entre los supervisores de producción y el equipo de Recursos Humanos para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de políticas internas.

FUNCIONES ESENCIALES:

1. Gestión de Ausentismo:

a)    Monitorear y registrar ausencias del personal en sistemas internos como iObeya y Kronos.
b)    Coordinar acciones correctivas y seguimiento con supervisores en procesos de acciones disciplinarias (deben ser discutidas con Recursos Humanos), reporte de ausentismo.
c)    Actualización de itinerario para evitar incidencias.

2. Manejo de Desempeño:

a)    Apoyar en la recopilación de métricas de desempeño trimestral.
b)    Preparar reportes para reuniones de seguimiento con supervisores.

3. Reconocimientos y Cultura Organizacional:

a)    Apoyar en la planificación y ejecución de programas de reconocimiento.
i)    Orientar a los empleados en el PCD monthly recognition
ii)    Registrar nominaciones en el “recognition board”
iii)    Seguimiento en la selección de los “critical behavior quarterly”
iv)    Seguimiento a los supervisores para el reconocimiento de empleados
b)    Colaborar en iniciativas para mejorar el clima laboral.

c)    Asistir a Tier 1 y 2 una vez al mes.
d)    Apoyo en el seguimiento a la solicitud de empleados temporeros
e)    Coordinar eventos y distribución de materiales en actividades
i)    Retiro, cumpleaños, reconocimiento, reuniones de planta
f)    Motivar a los empleados a participar de las campañas de actividades de la comunidad

4. Reuniones de Mesas Redondas:

a)    Preparar agendas, actas y dar seguimiento a compromisos.
b)    Servir como punto de contacto para la logística de reuniones de departamento
c)    Separar los salones de conferencias

5.    Otras tareas relacionadas al rol según sean requeridas.

Requisitos:

• Educación:

Bachillerato en Administración, Recursos Humanos o áreas relacionadas.
•    Experiencia: 1-2 años en funciones administrativas, preferiblemente en entornos de manufactura. Preferente experiencia relacionada con Recursos Humanos, programas de reconocimiento y manejo de asistencia.

Habilidades:

•   Organización y atención al detalle.
•   Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
•   Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
•   Inglés intermedio.

Información adicional:

• Orientación al cliente interno.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Proactividad y resolución de problemas.

Horario: Lunes a Viermes de 8 a 5.