• Asistente directo del jefe de departamento de Calidad Proveedores y coordinación de asistencia para los 20 colaboradores del departamento (ingenieros y técnicos)

• Organización de oficina: correspondencia; planificación de citas; gestiones en SAP etc.

• Planificación de viajes de negocios: Organización y gestión de autorizaciones; reservas y compras etc.; tramitación de documentación como visados, cartas de invitación; justificación y liquidación de viajes en SAP

• Actualización de tablas y estadísticas de Departamento en Excel; PowerPoint etc.

• Coordinación del sistema empresarial de sugerencias para el departamento

• Organización de workshops y reuniones para los diferentes grupos del departamento

Qualifications

• Nivel alto de español e inglés y/o alemán

• Buenos conocimientos de MS Office y SAP

• Matriculado en la Universidad

• Carrera de Administración y Derecho de Empresas o Secretariado internacional

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