General Accounted

Genel Muhasebe Uzmanı olarak, özellikle aşağıdaki görevleri en yüksek standartlarda yerine getirmeniz beklenecektir:

• Kullanılan doküman yönetim sistemine ve otel ile Paylaşımlı Hizmet Merkezi (Shared Service Centre) arasındaki doküman akışına hâkim olmak; doküman yönetim sistemi kullanılırken otel ile Paylaşımlı Hizmet Merkezi arasındaki onay süreçlerini anlamak.

• Günlük gelir rakamlarını, destekleyici raporları ve fiş/voucher’ları denetlemek; tutarsızlıklar, eksik çalışmalar veya eksik bilgiler olması durumunda ilgili departmanlarla takibini yapmak.

• Tespit edilen tüm sorunları veya uyumsuzlukları günlük olarak Finans Liderine raporlamak.

• Tüm gelir kalemlerinin eksiksiz ve doğru şekilde kayda alındığını ve raporlandığını; kaydedilen işlemleri destekleyen uygun belgelerin mevcut olduğunu sağlamak.

• Odalar, Yiyecek & İçecek, ve diğer gelir kalemleri ile devlet veya yerel otoritelerle ilgili tüm geçerli vergi ve harçların günlük mutabakatını yapmak.

• Tüm iptaller, indirimli işlemler, ikram/entertainment çekleri, görev yemeği (duty meal) çekleri ve ücretsiz oda işlemlerini incelemek; tamamının yetkilendirilmiş, imzalı ve yeterli detay içermesini sağlamak.

• İlgili Ön Büro ve outlet raporlarının zamanında temin edilmesini, denetlenmesini ve tarih sırasına göre (elektronik) arşivlenmesini sağlamak.

• Birçok kaynaktan gelen yüksek hacimli ve karmaşık finansal veriyi analiz edebilme; raporlar, tahminler ve projeksiyonlar oluşturabilme.

• Oda Ücreti Uyuşmazlık Raporu’nu kontrol ederek tüm fiyat değişikliklerinin, upgrade’lerin vb. işlemlerin usulüne uygun şekilde yetkilendirildiğinden emin olmak.

• Kasa fazlası veya kasa eksiği durumlarında ilgili departman yöneticisi ile takibini yapmak ve ilgili işlemleri Genel Kasa Raporu’na kaydetmek.

• Günlük kasa özetini denetlemek ve POS ile PMS sistemleriyle mutabakatını sağlamak.

• Muafiyetleri, iadeleri ve düzeltmeleri izlemek; PMS üzerinde iadeleri (rebates), nakit çıkışlarını, muhtelif giderleri ve çalışan harcamalarını incelemek ve dengelemek; her bir hesabın usulüne uygun şekilde yetkilendirildiğini ve gerekli destekleyici belgeler ile onaylara sahip olduğunu sağlamak.

• Elektronik kredi kartı pos cihazları ile Satış Noktası (POS) sistemi arasındaki kredi kartı işlemlerinin günlük mutabakatını yapmak.

• Otel fonu sorumlularının kasalarını periyodik olarak saymak ve mutabakat amacıyla kullanılacak kasa sayım özetini hazırlamak.

• Operasyonel Denetim işlemlerine ilişkin çeşitli hesapların aylık mutabakatını yapmak.

• Birleşik bir görev tanımı söz konusu olduğunda, Hilton’un görev ayrılığı (job segregation) politikalarına uygun olarak ilgili ortak görev tanımlarındaki sorumluluklar geçerli olacaktır.

Responsibilities

Özellikle aşağıdaki Hilton değerlerinin sergilenmesini bekliyoruz:

• Misafirperverlik (Hospitality): Olağanüstü misafir deneyimleri sunmaya tutkuyla bağlıyız.

• Dürüstlük (Integrity): Her zaman doğru olanı yaparız.

• Liderlik (Leadership): Hem sektörümüzde hem de içinde bulunduğumuz topluluklarda lideriz.

• Takım Çalışması (Teamwork): Yaptığımız her işte takım ruhuyla hareket ederiz.

• Sahiplenme (Ownership): Aldığımız kararların ve yaptığımız işlerin sorumluluğunu üstleniriz.

Hız ve Disiplin (Now): Aciliyet duygusu ve disiplinle hareket ederiz

Qualifications

• Çok sayıda kaynaktan gelen yüksek hacimli ve karmaşık finansal verileri analiz edebilme; rapor, tahmin ve projeksiyonlar hazırlayabilme becerisi
• Diğer kişilerle gerektiğinde iş birliği içinde çalışarak sorunları etkin şekilde ele alabilme dahil olmak üzere güçlü problem çözme becerileri
• Olası sorunları proaktif olarak tespit edebilme ve önleyebilme yetkinliği
• Gerektiğinde doğrudan bağlı çalışanlar ve diğer ekip üyelerinde problem çözme becerilerinin gelişimine katkı sağlayabilme
• Ekibin sorumluluklarını yerine getirebilmesi için gerekli tüm unsurları belirleme, önceliklendirme ve hayata geçirme konusunda inisiyatif alabilme
• Detaylara önem veren, düzenli ve planlı çalışma alışkanlığı
• Şirketin tüm seviyelerine, otellere ve otel sahiplerine yönelik sunumlar hazırlayabilme ve etkili sunum yapabilme becerisi
• Güçlü iletişim ve müzakere becerileri (tüm yönetim kademeleri ve dış müşterilerle)
• MS Excel, Word ve Outlook programlarına ileri düzeyde hâkimiyet ve gerektiğinde yeni programları hızlı öğrenebilme
• ONQ, Birchstreet, Navision programlarına ve Docuware sistem bilgisine hakimiyet avantajdır