Eaton ist ein weltweit führendes Unternehmen für intelligentes Energiemanagement mit dem Ziel, Lebensqualität zu verbessern und die Umwelt zu schützen. Am Standort Soest entwickeln und produzieren wir CEAG‑Lösungen, die für höchste Qualität, Innovation und internationale Zertifizierungen stehen. Als Teil der Crouse‑Hinds‑Serie von Eaton unterstützen unsere Produkte Kunden weltweit bei sicheren und nachhaltigen Energielösungen. Für unseren Standort Soest suchen wir zur Verstärkung unserer Teams eine/n Facility Management/Technischer Gebäudekoordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im technischen Gebäudemanagement und stellen den sicheren, effizienten Betrieb unserer Gebäude- und Betriebstechnik sicher

• Überwachung, Steuerung und zentrales Störungsmanagement der haus- und gebäudetechnischen Anlagen
• Selbstständige Analyse von Abweichungen, Fehler- und Störursachen sowie Lokalisierung von Schäden
• Festlegung von Art und Umfang der Störungs- und Schadensbehebung im definierten Verantwortungsrahmen
• Durchführung kleinerer Reparatur- und Instandsetzungsmaßnahmen oder Eskalation an die Abteilungsleitung
• Ermittlung des Ersatzteilbedarfs sowie Veranlassung der Beschaffung

Gebäudemanagement- und IT-Systeme

• Überwachung und Pflege PC-gestützter Gebäudeleitsysteme
• Durchführung von Programmänderungen, Datenanpassungen und Datenbankaktualisierungen
• Einspielen von Software-Updates sowie regelmäßige Systemanpassungen an neue Anforderungen
• Prüfung instandgesetzter Anlagen auf sachgerechte Funktion

Administrative & organisatorische Aufgaben

• Mitarbeit bei Facility-Management-Verwaltungsaufgaben und Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern
• Pflege technischer Dokumentationen und Pläne (z. B. Technik-, Licht-, Notlicht-, Schließ- und Sprinklerpläne)
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Präsentationsunterlagen und technischen Übersichten
• Verwaltung prüfpflichtiger Anlagen und Betriebsmittel inkl. Überwachung festgelegter Prüffristen
• Koordination von Beschwerden und Routineaufgaben im Bereich Unterhaltsreinigung

Abrechnung & Kontrolle

• Prüfung von Fremdleistungsabrechnungen (z. B. Wartungs- und Handwerksleistungen)
• Kontrolle von Leistungsumfängen, Lohnsätzen und Zuschlägen gemäß vertraglicher Vereinbarungen
• Klärung von Abweichungen und Abstimmung mit Einkauf, Fachbereichen und Führungskräften

Weitere Aufgaben

• Registratur- und Ordnungsarbeiten für technische und kaufmännische Unterlagen
• Organisation von Terminen, Besuchen und Besprechungen
• Unterstützung im Abfallmanagement (Rechtsüberwachung, Entsorgungskonzepte, Dienstleisterkoordination)
• Fachliche Anleitung und Unterstützung von Mitarbeitenden im Aufgabenbereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Elektrotechnik oder vergleichbar

Skills:

• Erfahrung im technischen Gebäudemanagement oder Facility Management
• Erste Erfahrung als Teamleiter*in oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Gute Kenntnisse in Gebäudeleittechnik, technischen Anlagen und MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisationsgeschick und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Englisch und Deutsch in Wort und Schrift

Was wir Ihnen anbieten:

• Teil eines Unternehmens zu sein, das seit mehr als 100 Jahren besteht, in der Branche bekannt ist und einen großen Einfluss auf die Energieindustrie hat.
• Arbeit in einem Unternehmen mit Engagement für Inklusion & Diversität und Nachhaltigkeit
• Zahlreiche, ständig weiterentwickelte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (eigene Eaton University)
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem global agierenden und in Deutschland stark verwurzelten Unternehmen
• Starke Prozesse und state-of-the-art Systeme und -Tools
• Strukturierte Mitarbeiter*innen-Entwicklungsprozesse, offene Feedbackkultur mit Entwicklungsplänen
• Detaillierte Einarbeitungsbegleitung und gut strukturiertes Onboarding
• Zahlreiche Möglichkeiten, sich ehrenamtlich bei verschiedenen sogenannten IERGs im Bereich Inklusion und Diversität zu engagieren 
• flexible Arbeitszeiteinteilung 

#LI-OS1

Wir sind verpflichtet, gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten für Bewerber und Mitarbeiter zu gewährleisten. Unsere Rekrutierungsprozesse verwenden ausgewogene Auswahlkriterien und vermeiden rechtswidrige Diskriminierung von Bewerbern aufgrund ihres Alters, ihrer Hautfarbe, Behinderung, ihres Familienstandes, ihrer nationalen Herkunft, ihres Geschlechts, ihrer Geschlechtsidentität, genetischer Informationen, ihrer Rasse oder ethnischen Herkunft, ihrer Religion, ihrer sexuellen Orientierung oder eines anderen gesetzlich geschützten oder vorgeschriebenen Status.