Als Rezeptionist:in bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und Auftragnehmer:innen in einem unserer First-Mile-Fulfilment-Center (FC).
Du bist für den Empfang sowie die Telefon- und Postzentrale, sowie die Meetingraumorganisation zuständig. Du stellst sicher, dass Besucher:innen und Auftragnehmer:innen Zutritt erhalten, während du gleichzeitig dafür sorgst, dass keine unbefugten Personen das Gebäude betreten können.

Du organisiert Events und Volunteering-Aktionen gemeinsam mit der GMA.

Vertragslaufzeit: 4 Jahre (befristet)

Key job responsibilities

• Unterstützung des General Manager Assistants vor Ort
• Betreuung der zentralen Telefonanlage & Koordination der Meetingraumkalender
• Betreuung und Verwaltung der Konferenz- und Lagerräume
• Zeitnahe Erledigung von administrativen Aufgaben im Front Office-Bereich
• Begrüßung und Betreuung von externen und internen Gästen, inkl. Besuchermanagement entsprechend der internen Prozesse
• Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiterangelegenheiten
• Koordinierung vom Postein- und Ausgang
• Koordinierung von Bestellungen
• Besuchermanagement und Koordination von FC-Touren
• Ansprechpartner für Reisemanagement, sowie für Abrechnungen
• Vorbereitungen für Meetings und Events sowie Unterstützung bei Planung, Durchführung, Nachbereitung (z.B. Prime Day, Weihnachtsevents)
• Unterstützung beim SWAG- (Vorteilsprogramm für Mitarbeitende) und Volunteering-Programm, sowie bei Spendentätigkeiten
• Unterstützung beim Erstellen der Standort-Kommunikation

A day in the life
Du hast täglich Kontakt mit allen Mitarbeitern, verwaltest die interne und externe Post, bist bei der Buchung von Besprechungsräumen für den Standort behilflich, nimmst eingehende Anrufe und Anfragen entgegen und leitest Nachrichten an die zuständigen Personen weiter.

About the team
Wir arbeiten in Fulfillment-Centern, die das Herzstück von Amazons dynamischem Betriebsnetz bilden. Unsere Fullfilment-Center werden manchmal auch als die „erste Meile“ (First Mile) bezeichnet – hier starten die meisten Amazon-Pakete ihren Versandweg. Wir unterstützen die Verwaltung eines dynamischen Bestands und ermöglichen schnelle Zustellungen rund um die Uhr.
In unseren Fulfillment-Centern sind vielfältige Mitarbeitergruppen beschäftigt. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten für Menschen mit den verschiedensten Fähigkeiten. Einige von uns arbeiten mit physischen Produkten. Andere analysieren Daten und helfen unternehmensweit dabei, intelligente Entscheidungen zu treffen.

Basic qualifications

• Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen, CEFR).
• Erfahrung im Umgang mit der MS-Office-Suite (Word, Excel, Outlook) in einem professionellen Umfeld.

Preferred qualifications

• Bevorzugte Qualifikationen sind nicht erforderlich, um sich für eine Stelle bei Amazon zu bewerben.Wenn Du über alle oben genannten Grundqualifikationen verfügst, würden wir uns freuen, von Dir zu hören.
• Positive Einstellung gegenüber Kunden, die in einer früheren, ähnlichen Rolle erworben wurde.
• Erfahrung im Umgang mit Stakeholder-Management, darunter der Aufbau und die Pflege professioneller Beziehungen.
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Wille, neue bzw. andere Aufgaben in Angriff zu nehmen.
• Detailorientiert

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m/w/d

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