In einer digitalen Welt sind Informationen und Daten ein wichtiger Erfolgsfaktor für Unternehmen. Damit wichtige Dokumente, Forschungsergebnisse und Unternehmensdaten sicher gespeichert, schnell gefunden und langfristig verfügbar bleiben, braucht es Expert*innen für Informationsmanagement.

Als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste mit der Fachrichtung Archiv sorgst du dafür, dass Informationen strukturiert erfasst, verwaltet und geschützt werden. Du arbeitest mit modernen digitalen Systemen, entwickelst Archivierungsprozesse weiter und bist eine wichtige Ansprechperson für verschiedene Unternehmensbereiche.

Während deiner Ausbildung lernst du, wie analoge und digitale Dokumente professionell verwaltet werden. Du arbeitest mit Datenbanken, unterstützt Digitalisierungsprojekte und stellst sicher, dass Informationen zuverlässig nach gesetzlichen und internen Vorgaben aufbewahrt werden.

Das erwartet dich in deiner Ausbildung

• Du übernimmst, bewertest und verzeichnest Archivgut – sowohl in Papierform als auch digital.
• Du sorgst dafür, dass wichtige Dokumente, Unterlagen und Daten sicher archiviert werden und jederzeit wiedergefunden werden können.
• Du lernst, moderne Ablagesysteme, Datenbanken und digitale Informationsmanagement-Tools sicher zu nutzen.
• Du unterstützt dabei, Informationen nach gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien zu verwalten.
• Du bist Ansprechpartnerin für Kolleginnen aus verschiedenen Fachbereichen rund um Fragen der Archivierung und Informationsverwaltung.
• Du unterstützt Digitalisierungsprojekte und hilfst dabei, Prozesse effizienter zu gestalten.
• Du arbeitest an abwechslungsreichen Projekten und erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.
• Du entwickelst deine Kommunikationsfähigkeiten weiter und lernst, Informationen verständlich aufzubereiten.

Du hast die Mittlere Reife erfolgreich abgeschlossen und möchtest zusätzlich die Fachhochschulreife erwerben? Kein Problem! Während deiner Ausbildung kannst du parallel an der Hermann-Gundert-Schule in Calw durch zusätzliche Kurse die Fachhochschulreife erwerben. Die Prüfung legst du bereits im zweiten Ausbildungsjahr ab und schaffst damit eine zusätzliche Grundlage für deine berufliche Zukunft.

Qualifications

Was du mitbringst

• Gute Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur
• Interesse an digitalen Medien, Datenbanken und modernen Informationssystemen
• Freude an strukturiertem Arbeiten und daran, Ordnung in komplexe Informationen zu bringen
• Eine sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Praxisphasen (37,5 Stunden/Woche, abgestimmt auf Schul- und Einsatzplanung sowie teilweise feste Team- oder Projektzeiten)
• Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Chemietarifvertrag
• Zusätzliche Ausbildungspauschale
• Unterstützung bei längeren Wegen zwischen Berufsschule und Einsatzstandort (z. B. Fahrtkostenpauschale)
• Kostenübernahme bzw. Budget für schulbezogene Materialien und Unterlagen
• Laptop zur privaten Nutzung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung
• Betriebliche Altersvorsorge nach erfolgreicher Übernahme
• Ausgezeichnete betriebsärztliche Versorgung
• Zusammenarbeit mit motivierten, erfahrenen Kolleg*innen in einem starken Team
• Erfahrene Ausbilder*innen begleiten dich während deiner Praxisphasen und vermitteln dir alle wichtigen Grundlagen für deinen erfolgreichen Karrierestart

Unsere erfahrenen Ausbilder*innen begleiten dich während deiner gesamten Ausbildung und vermitteln dir alle fachlichen und persönlichen Kompetenzen, damit du erfolgreich in deine berufliche Zukunft starten kannst.

Additional information

Ausbildungsbeginn

1. September 2027

Ausbildungsdauer

3 Jahre; bei guten Leistungen ist eine Verkürzung auf 2,5 Jahre möglich.

Ausbildungsorte

• Praxis: Ludwigshafen
• Berufsschule: Hermann-Gundert-Schule, Calw (Blockunterricht)

Die Ausbildung findet im Wechsel zwischen den Praxisphasen bei AbbVie in Ludwigshafen und den Theoriephasen an der Hermann-Gundert-Schule in Calw statt. Um deine Unterbringung während der Berufsschulzeiten kümmern wir uns.

Bewerbung

Lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Motivationsschreibens sowie Zeugnissen hoch und erzähle uns, warum dich die Ausbildung bei AbbVie begeistert und weshalb du Teil unseres Teams werden möchtest.

Wir sammeln zunächst alle eingehenden Bewerbungen bis Ende September 2026 und prüfen diese sorgfältig. Anschließend melden wir uns bei dir mit einer Rückmeldung zu deiner Bewerbung.

Falls dein Profil passt, geht es nach deiner Bewerbung so weiter:

• Telefoninterview
• Einladung zum Assessment Center im Oktober/November

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.  Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.

US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html

US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:

https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html

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