【障がい者採用】Administrative Assistant
Job description
Purpose Statement
開発本部トランスレーショナルサイエンス統括部を中心に、データ入力・資料作成補助・会議運営サポートなどの一般事務業務を担当いただきます。業務は、担当マネージャーやチームメンバーの支援を受けながら、習熟度に応じて段階的にお任せします。
主な責務
- 開発関連業務の事務サポートおよび一般事務業務を行う
- 開発関連業務に関わる文書作成におけるデータ・図表入力、内容確認、品質チェックを行う
- 業務に必要な社内ITシステムを使用し、情報入力・確認・更新・管理などを行う
- 開発本部が主催する各種会議について、日程調整、会議設定、資料準備、当日の運営補助などのロジスティクスを支援する
- 社内外のビジネスパートナーと協力し、担当業務に関する手順整理や業務改善をサポートする
- 開発本部内外の関係者と、メール・チャット・会議等を通じて必要な連携を行う
- 上記業務を、マネージャーおよびチームメンバーのサポートを受けながら、正確かつ着実に遂行する
Qualifications
必須スキル・経験
- 一般事務業務のご経験（経験年数は問いません）
- PC（Outlook / Teams / Excel / Word など）の基本操作ができること
- 基本的なビジネスマナーを理解し、メール・文書作成、報告・連絡・相談を適切に行えること
- 関係者と丁寧かつ明確にコミュニケーションを取りながら、変化する業務要件にも柔軟に対応できること
望ましいスキル・経験
- Excelの基本操作・基本関数（例：SUM, IFなど）の使用経験
- 製薬業界、開発本部、品質保証部門などでの業務経験
- 英語の読み書きに抵抗がないこと
Additional information
勤務地
田町本社
東京都港区芝浦3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS
※ハイブリッド勤務可能
アッヴィは、機会均等を重視する雇用主であり、誠実な企業活動、革新の推進、人々の生活への貢献、そして地域社会への貢献に努めています。雇用機会均等に向けて、障がいを持つ方々も積極的に支援しています。
About AbbVie
AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on LinkedIn, Facebook, Instagram, X and YouTube.